個人情報保護方針

当社は、取得した個人情報を、取得の経緯及びご本人との関係に応じて、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

• ・商品・サービスの受発注、契約の締結・履行、提供・配送、請求・決済及び返品・保守のため
• ・ご意見、お問い合わせ、ご相談、苦情、資料請求及び個人情報の開示等の請求への対応並びに紛争の解決のため
• ・当社又は当社がお薦めする他社の商品・サービスに関する広告・ご案内を郵便、電子メール等で提供するため
• ・イベント・説明会、キャンペーン及びアンケートの実施、参加・応募受付、連絡並びに資料・特典の提供のため
• ・当社が取得したお客様の購買・利用履歴、アンケート回答及び本ウェブサイトの閲覧履歴等のアクセス情報を組み合わせて集計・分析し、利用傾向の把握、商品・サービス及び本ウェブサイトの企画・改善、広告の効果測定に用いるため。また、これらの情報から利用者ごとの興味・関心を推定し、その結果に基づき前記の広告・ご案内を選定・配信するため
• ・取引に係る本人確認、与信判断・債権管理、反社会的勢力との関係の確認並びに不正行為・契約違反の防止・調査・対応のため
• ・会計・税務、監査、法令に基づく記録の作成・保存及び届出・報告のため
• ・他の事業者等から業務を委託された場合における、委託された業務の遂行のため
• ・採用に関わる連絡・選考・入社手続、選考経過・結果の分析による採用活動の改善及び希望者への将来の求人案内のため
• ・役職員（退職者を含みます。）の人事・評価・勤怠・給与管理、税・社会保険手続、教育・研修、福利厚生、安全衛生管理及び退職後の証明書発行・連絡のため
• ・株主名簿の管理、株主総会の運営、配当金の支払、株主の権利行使への対応並びに株主・投資家へのIR資料提供・面談及び報道関係者への広報対応のため
• ・配信を希望された方に対し、当社の事業、サービス、プロジェクト、イベント及びIR情報等を、ご登録時に案内した範囲で提供するため
• ・本ウェブサイトの安定的な運営、障害への対応及び不正アクセス等の防止のため

採用応募者の個人情報について、上記の目的を具体化した取扱内容を別途ご案内する場合は、応募時に当該内容を明示します。

お問い合わせへの対応のために取得した連絡先を、それとは別の広告・宣伝メールの送信に利用する場合には、法令に従って必要な同意を取得します。お問い合わせをされたことのみをもって、情報配信への登録があったものとして取り扱うことはありません。

当社から、ご登録いただいた連絡先にお電話する際には、必要な範囲で、ご本人へのお取り次ぎを依頼することがあります。その際は、ご本人以外の方に伝える情報を必要最小限にとどめるよう配慮します。

当社は、電話受付業務の品質向上及びお問い合わせ内容の正確な把握のため、通話内容を録音する場合があります。録音する場合は、録音データを適切に管理します。

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• ・あらかじめご本人の同意を得た場合
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

利用目的の達成に必要な範囲内での取扱いの委託又は合併その他の事由による事業の承継に伴う提供は、法令に定める要件を満たす場合、個人情報保護法第27条の第三者提供には該当しません。外国にある第三者への提供については、委託等の場合も含め、後記「5．外国における個人データの取扱いについて」に従って取り扱います。

個人データの共同利用を行う場合には、共同利用を開始する前に、共同利用する旨、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的並びに管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所（法人の場合は代表者氏名を含みます。）をご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置きます。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いに関する業務の全部又は一部を外部事業者に委託する場合があります。

委託に際しては、個人情報を適正に取り扱うと認められる事業者を選定し、委託契約等において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、契約終了時の個人情報の返却又は削除等を適切に定め、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止のご請求を受けた場合、ご本人又は正当な代理人からのご請求であることを確認した上で、それぞれの請求に関する法令上の要件に従い、遅滞なく対応します。第三者提供記録の開示のご請求についても、法令に従い対応します。

開示は、電磁的記録の提供又は書面の交付等、ご本人が請求した方法により行います。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難な場合は、法令に従い、書面の交付による方法で対応します。

法令に基づき、ご請求の全部若しくは一部に応じない場合又はご請求と異なる対応を行う場合には、遅滞なくその旨をご本人に通知し、その理由を説明するよう努めます。

ご請求の受付方法、必要書類及び本人確認の方法等は、後記のお問い合わせ窓口にて遅滞なくご案内します。代理人からのご請求の場合は、ご本人及び代理人の確認並びに代理権の確認を行います。確認に当たっては、必要以上の情報を求めるなど、ご本人に過重な負担を課すことのないよう配慮します。

利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示について手数料をいただく場合は、法令に従い、実費を勘案した合理的な範囲内で金額を定め、金額及び支払方法をあらかじめご案内します。手数料に関するお問い合わせにも遅滞なく回答します。

当社が外国にある第三者に個人データを提供する場合（外国事業者への委託に伴う提供を含みます。）には、法令に従い、必要な情報提供及びご本人の同意の取得その他の必要な措置を講じます。

個人情報保護法第28条に基づくご本人の同意を取得して提供する場合には、原則として、同意の取得前に、提供先の所在国、その国の個人情報保護制度及び提供先が講じる個人情報保護措置等の情報を提供します。所在国等を特定できない場合等についても、法令に従って必要な情報を提供します。

同法上の基準に適合する体制を整備した事業者に提供する場合には、相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じるとともに、ご本人の求めに応じ、法令に従って必要な情報を提供します。

当社からの情報配信の停止を希望される場合は、配信メールに記載された方法又は後記のお問い合わせ窓口を通じて、いつでも配信停止をお申し出いただけます。当社は、お申し出を確認した後、法令に従い、速やかに配信停止の手続を行います。

ただし、配信停止後も、前記の利用目的の範囲内で、業務上必要な事務連絡又は法令に基づく通知を行う場合があります。これらの連絡・通知には、広告・宣伝を含めません。

本ウェブサイトでは、前記「1．個人情報の利用目的について」に記載したアクセス情報の集計・分析、利用者ごとの興味・関心の推定及びその結果に基づく広告・ご案内の配信・提供、並びに本ウェブサイトの運営・安全確保のため、Cookie等及びアクセス情報を利用する場合があります。

Cookieの保存は、ブラウザの設定により制限又は拒否することができます。ただし、設定によって本ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなる場合があります。Cookieの制限又は拒否によって、サーバーのアクセスログ等、Cookie以外の方法で取得する情報まで取得されなくなるものではありません。

外部サービスへの情報送信を伴う機能を使用する場合には、実際の取扱いに応じて必要な説明、表示又は同意取得等を行います。Cookie等に係る情報を提供先が個人データとして取得することが想定される場合には、法令に従って必要な確認等を行います。

当社の個人情報の取扱い及び安全管理措置に関するお問い合わせ、開示等のご請求、配信停止並びに苦情・相談等については、下記までご連絡ください。

窓口：Bitcoin Japan 株式会社　[個人情報お問い合わせ窓口]

電子メール：privacy@bitcoin.co.jp

受付時間：9:00～17:30（土・日・祝日・年末年始を除きます）

郵送の場合は、次の住所の「[個人情報お問い合わせ窓口]」宛てにお送りください。

住所：東京都墨田区横網1-10-5 国技館フロントビル3F

Bitcoin Japan株式会社

代表者：代表取締役　フィリップ・ロード

住所：東京都墨田区横網1-10-5 国技館フロントビル3F